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不動産屋への電話のかけ方は何が正しい?不動産会社に電話で予約を取る方法を実例で紹介

【更新日】2023-11-22
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不動産屋,電話
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新たな住まいを探している皆さん、物件情報はどのように得ていますか? ウェブサイトで調べるだけでしょうか。

もし、それだけだとしたら、大切な情報源を見落としているかもしれません。

それが、不動産屋への直接的な電話です。

電話は即時性と直接性を兼ね備え、不動産屋との対話を可能にします。

物件の詳細な情報を得ることはもちろん、内見の予約を取るなど、様々な用途に使用することができます。

不動産投資の勧誘電話はなぜかかってくる?知らない会社から連絡が来る原因と対処法

この記事では、不動産屋への電話のかけ方を詳しく解説し、具体的な実例を用いてご紹介します。

また、電話での質問例や、電話を利用する上でのメリットとデメリットも紹介します。

電話一本で物件探しの成功率が上がるかもしれません。ぜひ、この記事を参考に、自身の物件探しを進めてください。

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不動産屋・不動産会社に電話で予約はいいの?

不動産屋や不動産会社に対する予約は,電話またはメールで行うことが多いです。

そのため電話での予約は全く問題がありません。

それぞれには利点と欠点があり、利用者の好みや状況によって最適な方法が変わります。

不動産屋の予約は電話とメールどっちがいい

電話での予約は、すぐに対応が得られ、質問や疑問点について直接話すことができる利点があります。

また、電話のやり取りを通じて不動産会社の対応や態度を見ることもできます。

ただし、電話での予約は、必要な情報を正確に伝えるための準備や、電話を掛ける適切な時間を見つける必要があります。

一方、メールでの予約は、時間を気にせずに行うことができ、自分のペースで情報を整理・伝達できる利点があります。

特に、詳細な情報を提供したい場合や、会話を記録に残しておきたい場合には有効です。

しかし、メールの対応には時間がかかることもあり、また、メールのトーンから対応者の態度を判断するのは難しいこともあります。

不動産屋に電話する前に準備すること

不動産屋に電話をかける前に、必要な準備をしておくことで、スムーズなやり取りと必要な情報を正確に入手することが可能になります。

いざ、電話をしたのにも関わらず話すことが決まっていなく何も話せなかったなんてことにならないように注意しましょう。

メモの準備

不動産屋との電話の際には、必要な情報を書き留めるためのノートやペンを用意しておきましょう。

また、特に重要な質問や要点は事前にリストアップしておくと、忘れずに確認できます。

話を進めながらも、答えられた内容や新たに浮かんだ質問を即座にメモすることができます。

問い合わせ内容を詰める

電話をかける前には、問い合わせの内容を詳細に考えておくことが重要です。

物件の条件、予算、希望のエリア、必要な施設の有無など、明確に伝えたいポイントを整理しておきましょう。

これにより、不動産屋もあなたのニーズに合った情報を提供することができ、有意義な会話につながります。

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不動産会社への電話を実例で紹介

不動産会社への電話は、情報を入手するための最も効果的な方法の一つです。

以下に、具体的な電話の例を挙げます。

賃貸の状況(空室状況)を確認

電話

こんにちは、私の名前は〇〇です。

物件について空室状況を確認したいのですが「物件名」は今、空室がありますか?

回答

〇〇様、ご連絡いただきありがとうございます。

現在、その物件はご2部屋空室があるのでご覧いただけます。

電話

それは良かったです。

物件の詳細な情報をメールで送っていただくことは可能ですか?

回答

もちろんです、〇〇様。

物件の詳細をメールでお送りします。

賃貸の紹介依頼

電話

こんにちは、私の名前は〇〇です。

部屋を探していて、予算は月々8万円で、駅から徒歩10分以内、ペット可の物件を探しています。

この条件に合う物件を紹介していただけますか?

回答

〇〇様、お探しの物件の条件承知しました。

いくつか該当する物件がありますので、それらを紹介させていただきます。

電話

ありがとうございます。

物件の詳細情報をメールで送っていただくことは可能ですか?

回答

もちろんです。

該当する物件の詳細をメールでお送りします。

内見の予約

電話

すみません。〇〇と申します。

先日、[物件名]について問い合わせをしましたが、その物件を内見したいと思っています。

内見が可能な日時を教えていただけますか?

回答

〇〇様、その物件にご興味を持っていただき、ありがとうございます。

内見可能な日時は[日時]になります。

電話

それなら、[日時]に内覧をお願いしたいと思います。

回答

承知しました、〇〇様。[日時]に物件の内覧を予約させていただきます。

設備・初期費用に関する問い合わせ

電話

こんにちは、〇〇です。

「[物件名]について、設備(エアコン、洗濯機、冷蔵庫など)についての詳細と、初期費用(敷金、礼金、仲介手数料など)について詳しく教えていただけますか?

回答

〇〇様、お世話になっております。

その物件の設備については、エアコン、洗濯機、冷蔵庫が全て完備されています。

初期費用については、敷金1ヶ月、礼金1ヶ月、仲介手数料は半月分です。

電話

なるほど、ありがとうございます。

その他に月々の管理費や駐車場の有無について教えていただけますか?

回答

もちろんです。

管理費は月々5千円、駐車場は物件に隣接しており、月々1万円で利用可能です。

電話

詳細な情報、ありがとうございます。

いまお話しいただいた情報をメールで、まとめて送っていただけますか?

回答

承知いたしました。

該当する物件の詳細をメールでお送りします。

不動産屋に電話で連絡するメリット

電話で不動産屋とコミュニケーションを取ることには様々なメリットがあります。具体的には以下のような点が挙げられます。

迅速な対応が可能

電話ならば、メールよりもはるかに素早く情報を得ることができます。

質問や疑問点がすぐに解消されるため、物件探しの進行がスムーズになります。

また、物件の空き状況や内覧可能な時間帯など、タイミングが重要な情報もリアルタイムで入手できます。

質問しやすい

メールやチャットとは違い、電話ならば一度に複数の質問をしたり、返答に基づいてすぐに新たな質問をすることが可能です。

これにより、自分のニーズに合った詳細な情報を得られます。

信頼関係の構築

声を通じて直接コミュニケーションをとることで、不動産屋との信頼関係を築くことができます。

また、物件の探し方や契約についてのアドバイスなど、貴重な情報を得られる可能性もあります。

メールだけの関係よりも、電話をする関係の方が信頼関係を構築しやすいです。

不動産屋に電話で予約するデメリット

電話での予約や質問には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも考えられます。

以下にそれらを挙げてみます。

電話のタイミング

不動産屋は一般的に日中の営業時間中にしか対応していません。

そのため、自分が仕事や学校で忙しい場合、電話をかけるのに適切な時間を見つけるのが難しいかもしれません。

会話の記録が残りにくい

電話の会話は直接的で素早い情報交換ができますが、メールのように会話の記録が自動的に残らないため、後から確認するのが難しいです。

大切な情報はすぐにメモする必要があります。

また、言った・言ってないというトラブルを防ぐためにも利用することができます。

プライバシーの問題

電話での会話は他の人に聞かれる可能性があります。

また、電話番号を伝えることで個人情報が不動産屋に知られることになります。これにより、プライバシーが懸念される方もいるかもしれません。

物件の営業電話がかかってくる可能性もあります。

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不動産屋への電話予約は喜ばれる

不動産屋も商売として営業を行っているので、お客様が自ら問い合わせてくれるのはとても嬉しいことです。

利用者側から見ても、電話ならば最新の情報をスムーズに手に入れることができます。

電話をする前に質問内容を具体的にしておき、かつメモを準備してから連絡をするようにしましょう。

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