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マンションの売却手続き時に必要な書類を一挙紹介

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不動産売買契約書

マンション売却時の必要書類は、家や土地を売却する場合とは違ってきます。

→不動産売却の必要書類ってどんなものがある?

揃えるのが難しいものは基本的にはありませんが、後から無かったことに気づいて慌てないように、事前に準備しておきましょう。

こうした書類の中には、事前に集めておき、購入希望者との交渉に提出する事で効果を発揮するものもあります。

特に、諸費用など、直接出費に関わる情報を早めに共有できると、購入希望者は具体的な資金計画をイメージしやすいので、購入意欲が増しやすいです。

マンション売却に必要な書類まとめ

マンションを売却する際に必須となるのが、以下の6点となります。

  1. 登記済権利証または登記識別情報
  2. 固定資産税の納税通知書
  3. ローン残高証明書またはローン返済予定表
  4. マンションのパンフレット
  5. 建物の図面
  6. マンション管理規約

家や土地の売却に必要な建築確認済証や地積の測量図はほとんどの場合必要ありませんが、一方でパンフレットや住宅性能評価書を揃える必要があります。

この違いをしっかりと理解しておくと、無駄な書類を集める無駄を省けます。

ここからは、それぞれの書類の内容について説明していきます。

1. 登記済権利証または登記識別情報

通称、「権利証」と呼ばれる書類です。

購入者に名義変更をする手続きの際は、これを法務局に提出する必要があります。

この際、権利証と、マンション所有者の実印での捺印、印鑑証明書によって、本人確認が行われます。

この権利証は、マンションの所有者以外は所有の許されない重要書類であり、成り済ましを防ぐ目的もあるものです。

紛失したり、無闇にコピーを取ったりはしないようにしましょう。

2. 固定資産税の納税通知書

固定資産税とは、マンションなどの固定資産の所有者に毎年課税される税金の事です。

請求される際には、税額が記載されている納税通知書が家に届きますが、マンション売却時には、これを購入希望者に見せる義務があります。

購入希望者にとって、売却額と同様、出費となる固定資産税の額は早めに知りたい情報です。

相手の購入意欲を掻き立てる可能性が高いので、納税通知書は、遅くても売買交渉の際には提出したい書類です。

3.ローン残高証明書またはローン返済予定表

住宅ローンを借りている場合は、残高証明書か、返済予定表が必要になります。

基本的に、住宅ローンを完済しないと、マンションを売却する事は出来ないので、残債がある場合は、この証明書を参考に、取引の期間をどれくらい延長するかを決めていきます。

残高証明書は、計算をする必要があるので直近のものを提出するのは時期によっては難しいです。

一方、返済予定表は契約している金融機関に連絡すると1週間から10日ほどで再発行してくれます。

4. マンションのパンフレット

マンションを購入した時期のパンフレットなど、販売資料を何かしら持っていたら、準備をしておきましょう。

家の場合は権利者が変われば、殆ど立て壊して新築しますが、マンションは傷がついたらそのままです。

もしも、引き渡し後に隠れた欠陥が見つかれば、売却者が請求されてしまいます。

元からあった欠陥を指摘された場合に言い返せるように、新築時のものがあれば、準備しておきましょう。

また、プロが作った資料でもあるので、自己流でマンションのPRを行うよりも、参照した方が効果的です。

5. 建物の図面

マンションの場合は、同じ地域で同じ面積の場合も、間取りが違うだけで価格は大きく異なります。

特に、収納スペースになるような空間がある場合などは、高評価になります。

6.マンション管理規約

マンションと家、土地の売却の大きな違いに、規約があるという事が挙げられます。

喫煙やペット飼育の有無、何人まで同居可能か、騒音にはどこまで寛容かといった情報は、価格や費用と同等の価値を持っています。

そのため、これを購入希望者と共有することは非常に大切です。

また、ここに記載してある事項が頭に入っていないと、購入希望者からの質問の多くに答えることはできません。

とても重要なので、しっかり保管していきましょう。

マンション売買契約以降の必要書類は早めに準備しよう

売買契約以降に提出しなくてはならない書類も多くありますが、身分証明書や実印、印鑑証明書など、基本的に家や土地の売却と変わりません。

前述のように、測量図や建築確認済証を提出しなくても良い分、簡単に集める事が出来ると思います。

売買契約が成立してから引き渡しを行うまで、早くても一ヶ月ほど期間はありますが、もしもの時の為に早めに準備しましょう。

書類が揃っているほど信頼が増す

マンション売却時の必要書類は、パンフレットや管理規則など、マンション特有のものであり、交渉時に大きな効力を発揮するものもあるので、なるべく早めに用意しておきましょう。

もちろん、それ以外にも、購入希望者の興味を引きそうな資料があれば、どんどん共有を行っていきましょう。

客観的な情報を見せる事で、相手からの信頼度も増しますよ。

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